Rechten & Privacyverklaring

​

1. Rechten van client

De therapeut maakt het mogelijk voor de cliënt om rechten voortvloeiende uit de AVG, te weten het recht op inzage, recht op rectificatie, recht op gegevenswissing, recht op beperking en recht op overdraagbaarheid van gegevens, uit te kunnen oefenen. De therapeut draagt zorg dat waar rechten gegevens bevatten die aan derden zijn aangeleverd de rechten bij die derde worden uitgevoerd.

​

2. Gegevens die worden verwerkt

Voor een goed therapietraject is het noodzakelijk dat de therapeut een aantal gegevens vastlegt. Er is een wettelijke plicht opgelegd door de WGBO dat de therapeut een cliëntdossier aanlegt. De volgende gegevens worden vastgelegd:

•NAW gegevens van de cliënt;

•Gegevens ten behoeve van facturatie;

•Gegevens opgenomen die voor het therapietraject noodzakelijk zijn;

•Aantekeningen over de therapie;

•Eventuele informatie die is opgevraagd bij een andere zorgverlener. •

​

3. Andere zorgverleners

a. Gegevens worden alleen na de expliciete toestemming van de cliënt, en alleen indien nodig, opgevraagd bij andere zorgverleners.

b.Gegevens worden alleen na het expliciete verzoek van de cliënt, gedeeld met andere zorgverleners.

​

4.Bescherming van gegevens

De therapeut neemt alle organisatorische en technische maatregelen die passend zijn om de gegevens die worden vastgelegd te beschermen. Hieronder vallen, hoewel niet uitputtelijk, de volgende maatregelen:

• Gegevens worden beschermd tegen onbevoegde toegang door:

-Passende beveiliging voor papieren gegevensdragers (opgeslagen in afgesloten kasten);

-Passende beveiliging van apparatuur waarmee gegevens worden verwerkt (virusscan software en firewall);

-Passende beveiliging bij het transporteren van gegevens (veilige dataoverdracht);

-Passende beveiliging voor opgeslagen gegevens (encryptie).

 

• Gegevens worden beschermd tegen ongewenste wijziging door:

-Gegevens alleen toegankelijk te maken voor de therapeut (geen gedeelde accounts);

-Gegevens te verwerken op een wijze waardoor versiebeheer mogelijk is.

 

• Gegevens worden beschermd tegen onbeschikbaarheid en verlies door:

-Regelmatige back-ups uit te voeren.

 

5.Inzage en delen van gegevens met derden

a. Intercollegiale toetsing

Voor intercollegiale toetsing (intervisie) is het mogelijk dat gegevens worden besproken uit de therapie. De gegevens worden in dat geval geanonimiseerd.

b. Waarneming van therapeut

Wanneer de therapeut moet worden waargenomen door een andere therapeut worden de gegevens in het dossier gedeeld. Dit gebeurt alleen met expliciete toestemming van de cliënt.

c. Andere zorgverleners Zie artikel 5.b.

 

6.Bewaartermijn

a. Financiële gegevens

Vanuit de fiscale wetgeving is de therapeut verplicht om relevante gegevens 7 jaar te bewaren.

b. Cliëntendossier

De gegevens in het cliëntendossier blijven, zoals in de wet op de behandelovereenkomst wordt vereist, 20 jaar bewaard.